Downloads · Übergabeprotokoll
Das Übergabeprotokoll für Kleintransporter von KRV Mobility Solutions (KRV Transporte und Dienstleistungen e. K., Langenfeld, Nordrhein-Westfalen) ist eine professionelle, kostenlose PDF-Vorlage für die Fahrzeugübergabe von Kleintransportern – mit passender Fahrzeugskizze und vollständiger Schadensdokumentation. Sie ist am Bildschirm ausfüllbar, sofort druckbereit und in 24 Sprachen verfügbar – ideal für Handwerker, Kurierdienste und kleine Fuhrparks.
DIN A4 · ausfüllbar · inkl. 4-Ansichten-Fahrzeugskizze · von KRV Mobility Solutions
Wann Sie das Protokoll brauchen
Kleintransporter sind das meistgenutzte gewerbliche Fahrzeug für Soloselbstständige und kleine Betriebe. Elektriker, Installateure, Paketfahrer, Blumenlieferanten – sie alle sind täglich mit ihrem Kleintransporter unterwegs. Kratzer an der Schiebetür, Beulen am Heck vom Rangieren, abgenutzter Ladeboden: Bei einem intensiv genutzten Kleintransporter sind Gebrauchsspuren normal.
Genau deshalb ist bei der Übergabe eine klare Bestandsaufnahme so wichtig. Was war schon da, was ist neu? Das Protokoll schafft Klarheit – beim Verkauf, bei der Leasingrückgabe oder wenn ein Mitarbeiter das Fahrzeug übernimmt.
Einsatzbereiche
Betriebsfahrzeug bei Mitarbeiterwechsel oder Neuanschaffung vollständig dokumentieren.
Lieferfahrzeug bei Schichtwechsel oder Tourenübergabe rechtssicher übergeben.
Fahrzeugzustand bei Vertragsende festhalten und Gebrauchsspuren klar belegen.
Kleintransporter kaufen oder verkaufen – Vorschäden lückenlos dokumentieren.
Modelle
Die Vorlage eignet sich z. B. für:

Ausfüllen
Das PDF ist ausfüllbar: Sie füllen die Felder am Bildschirm aus oder drucken das leere Formular aus. Das Formular erfasst alle relevanten Daten einer vollständigen Fahrzeugübergabe.
Ort, Datum, Wetter- und Lichtverhältnisse sowie die Fahrzeugdaten: Kennzeichen, FIN, Marke, Modell, Kilometerstand und nächste HU.
Fahrzeugzustand mit Tankinhalt, Reifentyp und Verschmutzung sowie das vorhandene Zubehör.
Die vollständige Schadensdokumentation erfolgt mit der fahrzeugtypspezifischen Skizze in vier Ansichten.
Abgeschlossen wird das Protokoll mit den Unterschriften beider Parteien.
Digital statt Papier
Ladeboden fotografieren, Kratzer dokumentieren, Unterschrift einholen – ohne Drucker, direkt am Fahrzeug. Die kostenlose START-Version enthält 6 Pflichtfotos, in der PRO-Version sind die Fotos individuell anpassbar.
Mit Fotos, Schadensdokumentation, digitalen Unterschriften und PDF-Export – kostenlos im Google Play Store.
FAQ
Ja. KRV Mobility Solutions bietet das Übergabeprotokoll für Kleintransporter kostenlos als PDF an – ohne Registrierung. Die Vorlage ist sofort druckbereit und lässt sich am Bildschirm ausfüllen.
Das Formular erfasst Ort, Datum, Wetter- und Lichtverhältnisse, Fahrzeugdaten (Kennzeichen, FIN, Marke, Modell, Kilometerstand, nächste HU), den Fahrzeugzustand (Tankinhalt, Reifentyp, Verschmutzung) und das Zubehör. Dazu kommt eine vollständige Schadensdokumentation mit fahrzeugtypspezifischer Skizze in vier Ansichten. Abgeschlossen wird das Protokoll mit den Unterschriften beider Parteien.
Die Vorlage ist für gängige Kleintransporter-Modelle geeignet, zum Beispiel VW Caddy Cargo, Mercedes-Benz Citan Kastenwagen und eSprinter Cargo, Opel Combo Cargo, Ford Transit Connect Cargo, Citroën Berlingo Kastenwagen, Peugeot Partner Kastenwagen, Renault Kangoo Rapid, Fiat Doblò Cargo sowie Toyota Proace City Cargo.
Bei jeder Übergabe eines Kleintransporters: beim Verkauf oder Kauf, bei der Leasingrückgabe, wenn ein Mitarbeiter das Fahrzeug übernimmt, bei Neuanschaffung, bei Schichtwechsel oder Tourenübergabe. So wird klar dokumentiert, was schon da war und was neu ist.
Die Vorlagen gibt es in 24 Sprachen. Die Sprache der Vorlage wählen Sie direkt in der Download-Box oben auf dieser Seite; die Seite selbst ist auf Deutsch.
Ja. Die Übergabe-App von KRV Mobility Solutions gibt es kostenlos im Google Play Store (START-Version) und als PRO-Version. Fotos, Schäden, Unterschriften und PDF-Export erledigen Sie direkt am Smartphone. Die kostenlose START-Version enthält 6 Pflichtfotos, in der PRO-Version sind die Fotos individuell anpassbar.
Nicht das richtige Fahrzeug?
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KRV Transporte und Dienstleistungen e. K. überführt Fahrzeuge auf eigener Achse – deutschlandweit und in Europa.
KRV Transporte und Dienstleistungen e. K. aus Langenfeld in Nordrhein-Westfalen ist rund um die Uhr erreichbar. Sprechen Sie uns an – oder nutzen Sie die kostenlose App für digitale Übergaben.