Warum Nutzfahrzeuge besonders anfällig sind
- Wechselnde Fahrer
- Hohe Laufleistungen
- Intensiver Alltagsbetrieb
- Ohne schriftliche Dokumentation ist kaum nachvollziehbar, wer wann welchen Schaden verursacht hat
Übergabeprotokoll · Nutzfahrzeuge
Das Übergabeprotokoll für Nutzfahrzeuge von KRV Mobility Solutions (KRV Transporte und Dienstleistungen e. K., Langenfeld) ist eine kostenlose, ausfüllbare PDF-Vorlage für alle Nutzfahrzeugklassen – vom Kleintransporter bis zur Sattelzugmaschine. Sie richtet sich an Speditionen, Fuhrparkbetriebe, Leasinggesellschaften und Handwerksbetriebe und steht in 24 Sprachen sofort druckbereit zur Verfügung.
Wählen Sie die Vorlage zu Ihrer Fahrzeugklasse, stellen Sie in der Box die gewünschte Sprache ein und öffnen oder laden Sie das PDF herunter.
DIN A4 · ausfüllbar · inkl. 4-Ansichten-Fahrzeugskizze · von KRV Mobility Solutions
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Warum ein Protokoll
Im gewerblichen Fuhrpark sind Übergabeprotokolle kein optionales Extra – sie sind betriebliche Notwendigkeit. Wechselnde Fahrer, hohe Laufleistungen und intensiver Alltagsbetrieb machen Nutzfahrzeuge besonders anfällig für Schäden. Ohne schriftliche Dokumentation ist im Schadensfall kaum noch nachvollziehbar, wer wann welchen Schaden verursacht hat.
Für jede Nutzfahrzeugklasse gibt es deshalb eine passende Vorlage – mit fahrzeugtypspezifischer Skizze und allen relevanten Feldern für eine vollständige Übergabe.
Fahrzeugklassen
Wählen Sie die passende Klasse für Ihr Fahrzeug – jede Zeile führt zur Seite der jeweiligen Vorlage.
| Klasse | Zul. Gesamtgewicht | Typische Fahrzeuge | Vorlage |
|---|---|---|---|
| Kleintransporter | bis 3,5 t | VW Caddy Cargo, Mercedes Citan, Ford Transit Connect | Vorlage Kleintransporter |
| Transporter | bis 3,5 t | VW T6, Mercedes Sprinter, Ford Transit | Vorlage Transporter |
| Transporter Koffer | bis 3,5 t | Sprinter Koffer, Crafter Koffer, Transit Koffer | Vorlage Koffer |
| Leichter LKW | 7,5 t | Mercedes Atego 7,5 t, MAN TGL 7,5 t, Iveco Eurocargo 7,5 t | Vorlage LKW |
| Mittelschwerer LKW | 12 t / 18 t | Mercedes Atego 12 t, MAN TGL 12 t, Volvo FL | Vorlage LKW |
| Schwerer LKW | 26 t / 32 t | Mercedes Actros, MAN TGS, Scania R, Volvo FM | Vorlage LKW |
| LKW Pritsche | ab 3,5 t | Atego Pritsche, TGL Pritsche, Iveco Daily Pritsche | Vorlage Pritsche |
| Sattelzugmaschine | bis 40 t (Zug) | Actros SZM, Scania S, Volvo FH, DAF XF, MAN TGX | Vorlage Zugmaschine |
| Truck (US-Style) | bis 40 t (Zug) | Freightliner Cascadia, Kenworth T680, Peterbilt 389 | Vorlage Zugmaschine |
Modellbeispiele zu jeder Vorlage – ein Klick führt zur Detailseite mit Download.
VW Caddy Cargo, Mercedes Citan, Ford Transit Connect u. v. m.
VW T6, Mercedes Sprinter, Ford Transit, Renault Master u. v. m.
Sprinter Koffer, Crafter Koffer, Transit Koffer u. v. m.
Mercedes Actros/Atego, MAN TGX/TGS/TGL, Volvo FH/FM, Scania u. v. m.
Atego Pritsche, TGL Pritsche, Iveco Eurocargo Pritsche u. v. m.
Actros SZM, Scania S, Volvo FH, DAF XF, Kenworth, Freightliner u. v. m.
Absicherung
Im gewerblichen Betrieb sind die finanziellen Risiken bei undokumentierten Übergaben deutlich höher als im Privatbereich. Ein nicht dokumentierter Unfallschaden an einem 7,5-t-LKW kann schnell im fünfstelligen Bereich liegen. Leasinggesellschaften und Fuhrparkbetreiber arbeiten mit festen Rückgabestandards – wer den Zustand bei Übernahme nicht schriftlich festgehalten hat, hat im Streitfall kaum Argumente.
Die Vorlagen sind kostenlos, sofort einsatzbereit und können beliebig oft gedruckt werden. Für Betriebe mit größerem Fuhrpark empfiehlt KRV Mobility Solutions zusätzlich die Übergabe-App – sie archiviert alle Protokolle digital und macht sie jederzeit abrufbar.
Anleitung
Suchen Sie oben die passende Fahrzeugklasse aus und stellen Sie die gewünschte Sprache ein – die Vorlagen gibt es in 24 Sprachen.
Füllen Sie die Felder am Computer oder Tablet aus und speichern Sie das Ergebnis, oder drucken Sie das leere Formular aus. Schäden zeichnen Sie direkt in die fahrzeugtypspezifische Skizze ein und nummerieren sie.
Das Protokoll hält Kilometerstand, Tankinhalt, vorhandenes Zubehör und alle bestehenden Schäden fest und wird von beiden Parteien unterschrieben.
Für größere Fuhrparks
Schäden fotografieren, Fahrer-Unterschrift einholen, PDF-Export – kostenlos im Google Play Store. Mehr dazu auf der Seite zur Übergabe-App.
Mit Fotos, Schadensdokumentation, digitalen Unterschriften und PDF-Export – kostenlos im Google Play Store.
FAQ
KRV Mobility Solutions bietet kostenlose Übergabeprotokolle für Kleintransporter und Transporter (bis 3,5 t), Transporter mit Koffer (bis 3,5 t), LKW (7,5 t, 12 t, 18 t, 26 t und 32 t), LKW mit Pritsche (ab 3,5 t) sowie Sattelzugmaschinen und Trucks (bis 40 t im Zug).
Wechselnde Fahrer, hohe Laufleistungen und intensiver Alltagsbetrieb machen Nutzfahrzeuge besonders anfällig für Schäden. Ohne schriftliche Dokumentation ist im Schadensfall kaum nachvollziehbar, wer wann welchen Schaden verursacht hat. Ein nicht dokumentierter Unfallschaden an einem 7,5-t-LKW kann schnell im fünfstelligen Bereich liegen.
Nichts: Die Vorlagen sind kostenlos, ohne Registrierung abrufbar, sofort einsatzbereit und können beliebig oft gedruckt werden. Sie dürfen auch gewerblich genutzt werden.
Ja. Die Vorlagen sind ausfüllbare PDFs: Sie können die Felder am Computer oder Tablet ausfüllen und das Ergebnis speichern oder ausdrucken. Alternativ drucken Sie das leere Formular aus und füllen es von Hand aus. Jede Vorlage enthält eine fahrzeugtypspezifische Skizze für die Schadensdokumentation.
In 24 europäischen Sprachen. Die Sprache wählen Sie in der Download-Box der jeweiligen Vorlage; die Fahrzeugtypen bleiben gleich, nur die Sprache der Vorlage ändert sich.
Für Betriebe mit größerem Fuhrpark empfiehlt KRV Mobility Solutions zusätzlich die Übergabe-App: Sie archiviert alle Protokolle digital und macht sie jederzeit abrufbar. Schäden fotografieren, Fahrer-Unterschrift einholen und als PDF exportieren – kostenlos im Google Play Store.
Weiterführend
Rückgabe absichern – für alle Fahrzeugklassen.
E-Auto, Hybrid und Plug-in – mit Zubehör-Checkboxen für Ladekabel.
Übergaben am Smartphone dokumentieren – kostenlos im Google Play Store.
Flottenüberführungen, Werkstatt-Zubringerdienst und Leasingrückläufer von KRV Transporte.
Nicht das richtige Fahrzeug?
Wir haben Vorlagen für viele weitere Fahrzeugkategorien – von Kleinwagen bis Sattelzugmaschine, von Cabrio bis Wohnmobil. Kostenlos, ausfüllbar und in 24 Sprachen.
Alle Vorlagen ansehenNehmen Sie gern Kontakt mit KRV auf – wir prüfen, ob weitere Kategorien ergänzt werden können. Alternativ erstellen Sie Protokolle unabhängig vom Fahrzeugtyp mit der Übergabe-App.