Downloads · Übergabeprotokoll
Das Übergabeprotokoll für LKW von KRV Mobility Solutions (KRV Transporte und Dienstleistungen e. K., Langenfeld, Nordrhein-Westfalen) ist eine professionelle, kostenlose PDF-Vorlage für die Übergabe von LKW – mit passender Fahrzeugskizze und vollständiger Schadensdokumentation. Sie ist am Bildschirm ausfüllbar, sofort druckbereit und in 24 Sprachen verfügbar – gedacht für Speditionen, Fuhrparkbetriebe und den gewerblichen Fahrzeughandel.
DIN A4 · ausfüllbar · inkl. 4-Ansichten-Fahrzeugskizze · von KRV Mobility Solutions
Wann Sie das Protokoll brauchen
LKW sind Hochleistungsfahrzeuge im Dauereinsatz. Schäden an Fahrerkabine, Stoßstangen, Spiegeln, Unterfahrschutz oder Aufbau entstehen im harten Alltagsbetrieb schnell – und sind teuer. Bei einem Fuhrpark mit mehreren Fahrzeugen und wechselnden Fahrern ist ohne schriftliche Dokumentation kaum nachvollziehbar, wann und durch wen ein Schaden entstanden ist.
Das LKW-Übergabeprotokoll schafft Klarheit bei jeder Fahrerübergabe – ob im laufenden Betrieb, bei Leasingrückgabe oder beim Kauf und Verkauf eines Gebrauchtfahrzeugs. Für Speditionen empfiehlt sich der standardisierte Einsatz bei jeder einzelnen Übergabe als verbindliche betriebliche Regelung.
Einsatzbereiche
Fahrzeugtausch zwischen Fahrern oder Übergabe bei Einsatzwechsel lückenlos dokumentieren.
LKW bei Vertragsende zurückgeben – Schäden und Vorschäden klar belegen.
Gebrauchten LKW kaufen oder verkaufen – Fahrzeugzustand rechtssicher festhalten.
LKW für eine Spedition überführen – Zustand vor Beginn der Fahrt dokumentieren.
Modelle
Die Vorlage eignet sich z. B. für:

Ausfüllen
Das PDF ist ausfüllbar: Sie füllen die Felder am Bildschirm aus oder drucken das leere Formular aus. Das Formular erfasst alle relevanten Daten einer vollständigen Fahrzeugübergabe.
Ort, Datum, Wetter- und Lichtverhältnisse sowie die Fahrzeugdaten: Kennzeichen, FIN, Marke, Modell, Kilometerstand und nächste HU.
Fahrzeugzustand mit Tankinhalt, Reifentyp und Verschmutzung sowie das vorhandene Zubehör.
Die vollständige Schadensdokumentation erfolgt mit der fahrzeugtypspezifischen Skizze in vier Ansichten.
Abgeschlossen wird das Protokoll mit den Unterschriften beider Parteien.
Digital statt Papier
Schäden fotografieren, Fahrerkabine dokumentieren, Unterschrift des Fahrers einholen – jederzeit abrufbar. Die kostenlose START-Version enthält 6 Pflichtfotos, in der PRO-Version sind die Fotos individuell anpassbar.
Mit Fotos, Schadensdokumentation, digitalen Unterschriften und PDF-Export – kostenlos im Google Play Store.
FAQ
Ja. KRV Mobility Solutions bietet das Übergabeprotokoll für LKW kostenlos als PDF an – ohne Registrierung. Die Vorlage ist sofort druckbereit und lässt sich am Bildschirm ausfüllen.
Das Formular erfasst Ort, Datum, Wetter- und Lichtverhältnisse, Fahrzeugdaten (Kennzeichen, FIN, Marke, Modell, Kilometerstand, nächste HU), den Fahrzeugzustand (Tankinhalt, Reifentyp, Verschmutzung) und das Zubehör. Dazu kommt eine vollständige Schadensdokumentation mit fahrzeugtypspezifischer Skizze in vier Ansichten. Abgeschlossen wird das Protokoll mit den Unterschriften beider Parteien.
Die Vorlage ist für gängige LKW-Modelle geeignet, zum Beispiel Mercedes-Benz Actros, Arocs und Atego, MAN TGX, TGS und TGL, Volvo FH und FM, Scania R-Serie und S-Serie, DAF XF und CF, Iveco S-Way und Eurocargo sowie Renault Trucks T und D.
Bei jeder Fahrerübergabe eines LKW: im laufenden Betrieb bei Fahrzeugtausch oder Einsatzwechsel, bei der Leasingrückgabe, beim Kauf und Verkauf eines Gebrauchtfahrzeugs sowie vor Beginn einer Überführungsfahrt. Für Speditionen empfiehlt sich der standardisierte Einsatz bei jeder einzelnen Übergabe als verbindliche betriebliche Regelung.
Die Vorlagen gibt es in 24 Sprachen. Die Sprache der Vorlage wählen Sie direkt in der Download-Box oben auf dieser Seite; die Seite selbst ist auf Deutsch.
Ja. Die Übergabe-App von KRV Mobility Solutions gibt es kostenlos im Google Play Store (START-Version) und als PRO-Version. Fotos, Schäden, Unterschriften und PDF-Export erledigen Sie direkt am Smartphone. Die kostenlose START-Version enthält 6 Pflichtfotos, in der PRO-Version sind die Fotos individuell anpassbar.
Nicht das richtige Fahrzeug?
Wir haben Vorlagen für viele weitere Fahrzeugkategorien – von Kleinwagen bis Sattelzugmaschine, von Cabrio bis Wohnmobil. Kostenlos, ausfüllbar und in 24 Sprachen.
Alle Vorlagen ansehenWeiterlesen
Vorlage für LKW mit Pritschenaufbau wie Mercedes Actros Pritsche, MAN TGL Pritsche und Iveco Stralis.
Vorlagen für europäische Sattelzugmaschinen und amerikanische Trucks – für die Übergabe schwerer Nutzfahrzeuge.
Die Themenübersicht für LKW, Transporter, Kleintransporter, Pritsche, Koffer, Sattelzugmaschine und Truck – als kostenlose PDF-Vorlagen.
Vorlagen für Leasingfahrzeuge – für PKW, SUV, Transporter und LKW. So dokumentieren Sie die Rückgabe bei Vertragsende.
Übergaben digital am Smartphone dokumentieren – mit Fotos, Schäden, Unterschriften und PDF-Export. Kostenlos im Google Play Store.
KRV Transporte und Dienstleistungen e. K. überführt Fahrzeuge auf eigener Achse – deutschlandweit und in Europa.
KRV Transporte und Dienstleistungen e. K. aus Langenfeld in Nordrhein-Westfalen ist rund um die Uhr erreichbar. Sprechen Sie uns an – oder nutzen Sie die kostenlose App für digitale Übergaben.